엑셀파워쿼리 동일한 양식에 작성된 여러개 파일 병합

엑셀 파워 쿼리는 여러 개의 파일을 하나로 병합하는 데 매우 유용한 도구입니다. 특히 동일한 양식으로 작성된 여러 파일을 처리할 때 유용합니다. 다음은 그 과정에 대한 단계별 설명입니다:

 

1. 파워 쿼리 편집기 열기

먼저 엑셀을 열고, '데이터' 탭에서 '새 쿼리'를 선택한 후 '파일에서' 옵션을 선택합니다. 여기에서 '폴더에서'를 선택하여 병합할 파일들이 저장된 폴더를 선택합니다.

 

[엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(병합하기)_기본

[엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(병합하기)_기본

 

2. 파일 불러오기

폴더를 선택하면 해당 폴더 내의 모든 파일이 목록으로 나타납니다. 여기서 '데이터 불러오기' 버튼을 클릭하여 모든 파일의 데이터를 불러옵니다.

 

3. 쿼리 편집기에서 데이터 변환

불러온 데이터를 파워 쿼리 편집기에서 확인할 수 있습니다. 여기에서 필요한 변환 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 열 이름을 변경하거나 불필요한 열을 제거하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

 

4. 데이터 병합

변환 작업이 완료되면, 여러 파일의 데이터를 하나로 병합합니다. 이를 위해 '추가 쿼리' 옵션을 사용하여 여러 파일의 데이터를 하나의 쿼리로 병합합니다.

 

5. 결과를 엑셀 시트에 로드

병합이 완료된 데이터를 엑셀 시트로 로드합니다. '홈' 탭에서 '닫기 및 로드' 버튼을 클릭하여 병합된 데이터를 엑셀 시트에 로드할 수 있습니다.

 

위의 단계를 통해 엑셀 파워 쿼리를 사용하여 여러 개의 파일을 하나로 병합할 수 있습니다. 이제 이 과정을 보다 쉽게 이해할 수 있도록 예시를 들어보겠습니다.

 

예시: 동일한 양식의 월간 판매 보고서 병합

1. 폴더 내의 월별 판매 보고서 파일들을 불러옵니다.
2. 각 파일에서 불필요한 열(예: 주석 열)을 제거합니다.
3. 각 파일의 데이터를 하나의 쿼리로 병합하여 전체 판매 데이터를 한눈에 볼 수 있도록 합니다.
4. 병합된 데이터를 엑셀 시트에 로드하여 분석할 수 있습니다.

엑셀 파워 쿼리를 사용하면 이러한 작업이 매우 간편해지며, 반복 작업을 자동화할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

이 방법을 통해 효율적으로 데이터를 관리하고 분석할 수 있습니다. 엑셀 파워 쿼리를 통해 여러분의 업무가 더 편리해지길 바랍니다. 😊