엑셀 파일을 PDF로 변환할 때, 화면이 짤려서 중요한 내용이 누락되는 경우가 종종 발생합니다. 이는 페이지 설정이나 출력 범위가 제대로 조정되지 않았기 때문인데요. 이번 글에서는 엑셀 파일을 화면이 짤리지 않게 PDF로 변환하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
1. 페이지 레이아웃 설정
엑셀 파일을 열고 상단 메뉴에서 '페이지 레이아웃' 탭을 선택합니다. 여기에서 용지 방향을 가로 또는 세로로 설정하고, 여백을 최소화하여 출력 범위를 최적화합니다. 또한, '한 페이지에 맞추기' 옵션을 사용하면 모든 내용이 한 페이지에 깔끔하게 들어가도록 조정할 수 있습니다.
엑셀파일을 PDF로 변환할 때 화면이 짤리지 않게 적용하는 방법
엑셀파일을 PDF로 변환할 때 화면이 짤리지 않게 적용하는 방법
엑셀파일 변환하기 엑셀파일을 필요에 의해서 PDF파일로 변환해야할때가 있습니다. 별 생각없이 PDF파일로 저장했더니 이게 뭐지? 화면 한쪽이 잘려서 나와서 한페이지에 나와야할 내용이 두페
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2. 페이지 나누기 미리보기 활용
'보기' 탭에서 '페이지 나누기 미리보기'를 선택하면, 현재 설정된 페이지 구분선을 확인할 수 있습니다. 파란 점선을 드래그하여 출력 범위를 조정하면, 짤리지 않도록 설정할 수 있습니다.
3. PDF로 저장
모든 설정이 완료되었다면, '파일' > '다른 이름으로 저장'을 선택합니다. 저장 형식을 PDF로 지정하고, 저장 위치를 선택한 후 '저장' 버튼을 클릭합니다. 이때, '옵션' 버튼을 눌러 출력 범위를 다시 한번 확인하는 것도 중요합니다.
4. 변환 결과 확인
저장된 PDF 파일을 열어 화면이 짤리지 않고 모든 내용이 제대로 출력되었는지 확인합니다. 만약 일부 내용이 누락되었다면, 다시 엑셀 파일로 돌아가 페이지 설정을 조정한 후 재변환합니다.
엑셀 파일을 PDF로 변환할 때 화면이 짤리는 문제는 간단한 설정 변경으로 해결할 수 있습니다. 위의 방법을 따라 하면, 깔끔하고 완성도 높은 PDF 파일을 만들 수 있습니다.