인사총무팀 업무 분장

기업의 원활한 운영을 위해 각 부서의 역할과 책임을 명확히 정의하는 것은 매우 중요합니다. 특히 인사총무팀은 직원 관리와 조직 지원의 핵심적인 역할을 수행하며, 그 업무는 다음과 같이 세분화됩니다.

 

인사총무팀의 주요 업무

1.1 기획

• 제도 운영 업무: 경영 방침에 따른 경영 계획 시행, 회사 규정의 제정 및 개정(정관, 취업 규칙 등), 개선 및 제안 제도 유지 관리, 조직 개발 및 교육 훈련에 관한 업무를 담당합니다.

 

관리부문 업무분장표 (인사,총무,회계) PDF

관리부문 업무분장표 (인사,총무,회계) PDF

 

1.2 법무

• 일반 법무 업무: 상업 등기, 부동산 등기 등 등기관련 업무를 처리합니다.
• 특허/실용신안 관리 업무: 출원 및 등록 업무를 담당합니다.
• 상표/의장 관리 업무: 출원 및 등록 업무를 수행합니다.
• 소송: 일반 소송 관련 및 분쟁 관련 업무를 처리합니다.

 

1.3 인사

• 직원 입퇴사 및 운용 업무: 직원의 모집 공고, 선발, 배치 업무를 담당하며, 채용 시 오리엔테이션 및 교육 진행, 건강 진단 관리 및 보고 업무를 수행합니다.
• 복무 및 근태 관리 업무: 직원 근태 유지 및 현황 보고, 휴일 및 연장 근무 관리, 근무, 휴직, 복직, 출장, 휴가, 파견 관리 업무를 담당합니다.
• 급여 관리 업무: 급여 지급 관리(급여, 상여, 퇴직금), 내일채움공제 업무, 연장/야근/휴일 수당 계산 및 지급 업무, 4대 보험 가입/상실 업무를 처리합니다.
• 인사 관리 업무: 전사 업무 분장 조정, 인사 기획 및 인사 변동 업무, 각종 인사 제도 및 지침의 제/개정 업무, 전 직원 인사 파일 관리, 포상 및 징계 업무, 직원 업적/역량 평가 업무, 연봉 인상/조정/계약 업무, 인센티브 관련 업무, 인사 발령/이동/고과/승격 관리 업무를 수행합니다.
• 퇴직연금 관리: 퇴직연금 관련 업무를 담당합니다.
• 조직 문화 구축 및 개선 활동 업무: 조직 문화의 구축과 개선 활동을 진행합니다.
• 임직원 연말정산 업무: 연말정산 관련 업무를 처리합니다.
• 재직 증명 등 각종 제 증명서 발급 업무: 재직 증명서 등 각종 증명서 발급 업무를 담당합니다.
• 인사 관련 제 신고 업무: 인사 관련 신고 업무를 수행합니다.
• 병역 특례 배정 신청 및 교육/신고 업무: 병역 특례 관련 업무를 처리합니다.

 

1.4 노무 관리

• 직원 면담: 직원과의 면담을 통해 의견을 수렴하고 문제를 해결합니다.
• 고충 처리 위원회: 직원의 고충을 처리하는 위원회를 운영합니다.
• 노사 협의회: 노사 간의 협의를 진행합니다.
• 법정 교육: 법정 교육을 실시하여 법적 요구 사항을 충족합니다.

 

1.5 교육 훈련 관리

• 연간/분기 교육 계획 수립: 교육 계획을 수립하여 직원 역량 강화를 지원합니다.
• 사내(외) 교육 신청 및 업무 프로세스 진행: 교육 신청 및 진행 업무를 담당합니다.
• 개인 교육 이력 카드 작성 관리: 개인별 교육 이력 카드를 작성하고 관리합니다.
• 교육 결과 보고 및 전달 교육 주관: 교육 결과를 보고하고 전달 교육을 주관합니다.
• 안전 교육: 안전 교육을 실시하여 직원들의 안전을 확보합니다.

 

1.6 복리후생 제도

• 복리후생 제도 신설 및 운용: 복리후생 제도를 신설하고 운영하여 직원 만족도를 높입니다.