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사무실에서 캐논 복합기를 사용할 때, 스캔한 파일을 자동으로 PC에 저장하고 싶다면 FTP 설정을 활용하는 것이 효과적입니다. 특히 SMB 방식이 보안 문제나 네트워크 제약으로 어려울 경우, FTP 방식은 안정적인 대안이 될 수 있습니다. 이 글에서는 캐논 복합기에서 FTP 스캔을 설정하는 방법을 단계별로 정리합니다.
1. 스캔 저장용 폴더 생성
- PC 바탕화면이나 원하는 위치에 스캔 전용 폴더를 생성합니다.
- 이 폴더는 FTP 서버 프로그램에서 저장 경로로 지정하게 됩니다.
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캐논 복합기에서 FTP로 스캔 설정 방법
FTP를 설정하려면 우선 프로그램을 다운 받아야 합니다.
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2. FTP 서버 프로그램 설치
캐논 공식 홈페이지에서 제공하는 전용 FTP 서버 유틸리티를 설치해야 합니다.
- 캐논코리아 비즈니스 솔루션 다운로드 센터 접속
- 사용 중인 복합기 모델 검색
- CKBS FTP Server Utility Ver.2.7 다운로드 및 설치
설치 후, 작업 표시줄에 생성된 아이콘을 우클릭하여 설정에 들어갑니다.
3. FTP 서버 설정
- IP 주소 확인: 설정 탭에서 PC의 IP 주소를 확인하고 기억해둡니다.
- 폴더 경로 지정: 앞서 만든 스캔 폴더를 저장 경로로 설정합니다.
- 계정 설정: 사용자명과 비밀번호를
scan/scan등으로 임의 지정합니다. - 서비스 시작: 설정 완료 후 FTP 서버를 실행 상태로 유지합니다.
4. 복합기 웹 UI에서 FTP 주소 등록
복합기와 동일한 네트워크에 연결된 PC에서 웹 브라우저를 열고 복합기 IP를 입력합니다.
- 예:
http://192.168.0.100 - 로그인 정보: ID
Administrator, 비밀번호7654321(기본값, 변경 가능)
이후 다음 경로로 이동합니다:
- 주소록 > 주소 리스트 원터치 등록
- 종류: 파일
- 프로토콜: FTP
- 호스트명: 앞서 확인한 PC의 IP 주소
- 사용자명/비밀번호: FTP 서버에서 설정한 계정 정보 입력
- 폴더 경로: 비워둡니다 (루트 폴더로 저장됨)
등록 후 저장하면 복합기에서 해당 주소로 스캔 전송이 가능합니다.
주의사항 및 팁
- IP 고정 권장: DHCP 환경에서는 PC의 IP가 변경될 수 있으므로, 고정 IP 설정을 권장합니다.
- 방화벽 예외 설정: FTP 서버 프로그램이 방화벽에 차단되지 않도록 예외 등록이 필요할 수 있습니다.
- 보안 고려: FTP는 암호화되지 않기 때문에, 내부망에서만 사용하는 것이 안전합니다.
FTP 설정은 한 번만 제대로 해두면 이후에는 버튼 한 번으로 스캔 파일을 자동 저장할 수 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. SMB 방식이 불안정하거나 보안상 우려가 있다면 FTP 방식으로 전환해보는 것도 좋은 선택입니다.
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