한글(HWP) 문서를 작성하다 보면 전체 문서가 아닌 특정 페이지만 따로 저장해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 보고서의 일부만 제출하거나, 계약서의 특정 페이지만 별도로 보관하고 싶을 때가 그렇습니다. 이럴 때 한글 프로그램의 블록 저장 기능을 활용하면 원하는 페이지만 손쉽게 분할 저장할 수 있습니다. 이번 글에서는 초보자도 따라 할 수 있도록 단계별로 자세히 설명드리겠습니다.
블록 저장 기능이란
블록 저장은 한글 문서에서 지정한 범위만 새로운 파일로 저장하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 원본 문서의 서식과 내용이 그대로 유지되면서 필요한 부분만 따로 추출할 수 있습니다. 다만, 한글에서는 연속된 범위만 블록 저장이 가능하므로, 여러 페이지가 떨어져 있는 경우에는 각각 따로 저장해야 합니다.
원하는 페이지만 분할 저장하는 방법
1. 저장할 페이지로 이동
- 단축키 사용:
Alt + G를 눌러 ‘쪽 이동’ 창을 엽니다. - 페이지 번호 입력 후 ‘이동’ 버튼을 클릭하면 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.
2. 블록 지정
- 마우스로 해당 페이지의 첫 줄부터 마지막 줄까지 드래그하여 블록을 지정합니다.
- 또는 키보드로
Shift키를 누른 상태에서 방향키를 이용해 선택할 수도 있습니다. - 여러 페이지를 연속으로 선택하려면 첫 페이지 시작 부분에서 블록을 시작해 마지막 페이지 끝까지 지정합니다.
3. 블록 저장 실행
- 블록이 지정된 상태에서
Alt + V를 누르면 ‘다른 이름으로 저장’ 창이 뜹니다. - 이때 블록이 지정되어 있으면 자동으로 블록 저장 모드로 전환됩니다.
- 저장할 위치와 파일명을 입력한 뒤 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
4. 저장 파일 확인
- 저장한 위치로 이동해 파일을 열어보면, 선택한 페이지 내용만 포함된 새로운 한글 문서를 확인할 수 있습니다.
다른 방법: 복사 후 새 문서 저장
블록 저장이 익숙하지 않거나, 비연속적인 페이지를 저장해야 하는 경우에는 다음 방법을 사용할 수 있습니다.
- 원하는 페이지 내용을 블록 지정 후
Ctrl + C로 복사 - 새 한글 문서 열기 (
Ctrl + N) Ctrl + V로 붙여넣기- ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴에서 원하는 파일명과 위치 지정 후 저장
이 방법은 여러 페이지가 떨어져 있는 경우에도 유용합니다.
한글 특정 페이지만 분할 저장하는 방법 - 서기랑 이것저것
한글 특정 페이지만 분할 저장하는 방법
한글 문서를 보면 특정한 페이지나 부분만을 따로 저장해야 하는 경우가 있다. 이런 경우 해당 페이지의 내용을 복사하여 새 문서에 붙여넣고 저장을 해도 되긴 하지만 이렇게만 하면 용지의 설
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주의사항
- 블록 저장은 반드시 연속된 범위만 가능하므로, 떨어진 페이지는 각각 저장해야 합니다.
- 표나 그림이 페이지를 넘어가는 경우, 저장 범위 지정 시 원하는 부분만 포함되도록 주의해야 합니다.
- 저장 시 원본 문서는 변경되지 않으므로 안심하고 작업할 수 있습니다.
한글 문서에서 원하는 페이지만 분할 저장하는 방법은 생각보다 간단합니다. 블록 저장 기능을 활용하면 서식과 내용을 그대로 유지한 채 필요한 부분만 추출할 수 있어, 업무 효율이 높아집니다. 앞으로 보고서, 계약서, 회의록 등에서 필요한 부분만 저장해야 할 때 이 방법을 활용해 보시기 바랍니다.