엑셀을 사용하다 보면 PDF 파일에 담긴 데이터를 불러와야 하는 경우가 많습니다. 특히 보고서나 계약서, 통계 자료 등이 PDF로 제공되는 경우가 많아 이를 엑셀로 옮겨 활용하는 것이 업무 효율을 높이는 핵심 포인트가 됩니다. 아래에서는 엑셀에서 PDF를 불러오는 가장 쉬운 방법들을 단계별로 정리해 드리겠습니다.
1. 엑셀의 데이터 가져오기 기능 활용
엑셀 최신 버전에서는 PDF 파일을 직접 불러오는 기능을 지원합니다.
- 데이터 탭 선택: 상단 메뉴에서 ‘데이터’를 클릭합니다.
- 데이터 가져오기 → 파일에서 → PDF에서를 선택합니다.
- 불러올 PDF 파일을 지정하면, 엑셀에서 자동으로 테이블 형식 데이터를 인식하여 가져옵니다.
- 필요한 테이블을 선택한 뒤 ‘불러오기’를 누르면 시트에 삽입됩니다.
이 방법은 표 형식으로 정리된 PDF 자료를 엑셀로 옮길 때 가장 간단하고 정확합니다.
2. PDF를 워드로 변환 후 엑셀로 복사
엑셀에서 직접 불러오기 어려운 경우에는 PDF를 워드로 변환한 뒤 엑셀로 옮기는 방법이 있습니다.
- PDF 파일을 워드로 변환합니다. (Adobe Acrobat, 온라인 변환 툴 등 활용 가능)
- 워드에서 표나 텍스트를 복사하여 엑셀에 붙여넣습니다.
- 붙여넣은 데이터를 엑셀에서 표 형식으로 정리하면 활용할 수 있습니다.
이 방법은 표가 아닌 일반 텍스트 중심의 PDF 자료를 엑셀로 옮길 때 유용합니다.
3. 온라인 변환 툴 활용
무료 온라인 툴을 이용하면 PDF를 바로 엑셀 파일로 변환할 수 있습니다.
- ‘PDF to Excel’ 변환 기능을 제공하는 사이트에 접속합니다.
- PDF 파일을 업로드하면 자동으로 엑셀 파일로 변환됩니다.
- 변환된 파일을 다운로드하여 엑셀에서 열면 됩니다.
단, 민감한 문서의 경우 보안 문제를 고려해야 하므로 신뢰할 수 있는 툴을 사용하는 것이 중요합니다.
4. Adobe Acrobat 활용
Adobe Acrobat Pro를 사용하면 PDF를 엑셀로 직접 내보낼 수 있습니다.
- PDF 파일을 열고 내보내기 → 스프레드시트 → Microsoft Excel 워크북을 선택합니다.
- 변환된 파일을 엑셀에서 열어 바로 활용할 수 있습니다.
이 방법은 정확도가 높아 복잡한 표나 수치 데이터가 많은 PDF를 처리할 때 적합합니다.
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5. 불러온 데이터 정리 팁
PDF에서 불러온 데이터는 형식이 깨지거나 불필요한 공백이 포함될 수 있습니다.
- 텍스트 나누기 기능을 활용해 열 단위로 정리합니다.
- 중복 제거 기능으로 불필요한 데이터 정리합니다.
- 셀 서식을 조정해 숫자, 날짜, 텍스트를 올바르게 표시합니다.
엑셀에서 PDF를 불러오는 방법은 크게 엑셀 자체 기능 활용, 워드 변환, 온라인 툴, Adobe Acrobat 네 가지로 정리할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 엑셀의 ‘데이터 가져오기’ 기능을 사용하는 것이며, 상황에 따라 다른 방법을 병행하면 효율적으로 PDF 데이터를 엑셀로 옮길 수 있습니다.